一場成功的蘇州會展活動離不開前期準備工作,會展策劃工作者要充分考慮會展前、會展期間與會展后的各項工作安排,這對會展能否順利進行與成功舉辦有著十分重要的指導(dǎo)作用。那具體該如何開展蘇州會展策劃前期籌備工作呢?下文將給出一些指導(dǎo)性意見。
1.在會展策劃中,展會前的籌備工作需要注重于展會關(guān)系大的三個方面,主要就是展會前的宣傳工作,展覽設(shè)計的創(chuàng)意計劃與展品的選擇和布置。所以企業(yè)在會展策劃的過程中,要利用各種方式與渠道進行宣傳推廣,提升企業(yè)的知名度;在展覽設(shè)計中,要盡可能地提高展覽設(shè)計效果的藝術(shù)性與獨特性,以此來吸引參展者的注意力,為企業(yè)創(chuàng)造理性效益;在展品的選擇之上,要優(yōu)先選擇企業(yè)的重點與特色產(chǎn)品。
2.在會展策劃中,展會期間的籌備工作關(guān)系著參展者對企業(yè)的了解,影響著參站著對于企業(yè)的整體印象,所以展會期間不僅需要考慮展示設(shè)計的技巧,還要注重在會展策劃中籌備與展覽配套的活動特色,一次來吸引參觀者的注意力,提高參展者對企業(yè)的關(guān)注度,從而有助于企業(yè)在展會中獲得更得的效益與利潤。
3.在會展策劃中,展會后的籌備工作需要及時跟進客戶服務(wù),為客戶提供客戶在展會中感興趣的產(chǎn)品信息,使得客戶對產(chǎn)品和企業(yè)全面了解,因此企業(yè)映在展會后及時跟進與拜訪有意向的客戶,一次大大增加合作機會。
會展策劃需要考慮的問題與細節(jié)有很多,每一個細節(jié)和注意要點都關(guān)系著企業(yè)能否在展會中達到理想的參展效果,因此蘇州策上策結(jié)合多年為參展企業(yè)提供會展策劃的經(jīng)驗給出如下建議:各個企業(yè)要充分做好展會前、展會期間與展會后的各方面籌備工作。