蘇州會展策劃公司的主要職責(zé)是幫助主辦方策劃活動方案并確保會展活動達(dá)到預(yù)期效果，這就需要策劃公司具備相應(yīng)的能力，例如：策劃能力、執(zhí)行能力、應(yīng)急能力等，下面我們就來了解一下一家優(yōu)秀的蘇州會展策劃公司遇到突發(fā)狀況時會如何應(yīng)對？

1.策劃的執(zhí)行，一個好的策劃案例的執(zhí)行就變得非常重要。只有一個好的執(zhí)行者，才能使下一個策劃案例更加有力，達(dá)到顧客意圖的完美效果。

2.策劃案例的實際執(zhí)行力。如果一個計劃案例有一個很好的想法，但是很難實施，那就沒有意義了

3.客戶的報價范圍是可以接受的，而且公司雇傭一個活動策劃人來做宣傳是不合理的，但是簡單地做廣告，你的報價需要一百萬美元才能坐下來。

4.做好前期與客戶溝通的準(zhǔn)備，積極與客戶溝通，不要發(fā)現(xiàn)任何麻煩來處理，我不認(rèn)為顧客有麻煩。我們正在計劃一家售后服務(wù)很少的公司..是的，這只是一個問題，計劃的執(zhí)行是否對公司有幫助？所以我們必須做售前工作。

5.案例規(guī)劃要求新穎別致，做幾個方案。你計劃的一件事情有創(chuàng)新。創(chuàng)新的解決方案不僅能帶來客戶的認(rèn)可，同時也使客戶獲得更大的回報，所以創(chuàng)新的情況下，新穎性決定了公司未來的發(fā)展。我們知道，任何解決方案都可能遭遇執(zhí)行中不可預(yù)見的困難，也有很多不確定因素，不可抗力，如天氣、時間、人員等。

會展策劃公司面對突發(fā)狀況要如何應(yīng)對：

1.其他突發(fā)事件類型

由此可見，突發(fā)事件的出現(xiàn)，不僅考驗著隊伍的應(yīng)變能力，更考驗著隊伍的合作能力和毅力。有辦法解決任何緊急情況。我們能做些什么來解決它？一是應(yīng)對突發(fā)事件，二是依靠團(tuán)隊的合作精神和毅力，這就是所謂的人為之事。

2.設(shè)備故障或電力中斷

在事件的過程中上演偶爾會遇到設(shè)備故障和停電，尤其是中小型活動，現(xiàn)場設(shè)備故障的情況下，由于設(shè)備不足和專業(yè)的外觀，尤其是音響系統(tǒng)有故障率很高。音響系統(tǒng)由于質(zhì)量好價格的巨大差異是不一樣的，小型會議音響系統(tǒng)可能會花費你幾千塊錢，不會有質(zhì)量保證，因此可能會出現(xiàn)在事件嚎叫上演階段，因為即使長期使用可能被燒毀，而在專業(yè)級音響系統(tǒng)，大規(guī)模的投資，從幾千萬，幾千萬有大，專業(yè)設(shè)備，專業(yè)人員在現(xiàn)場只要有通常負(fù)責(zé)使用安全系數(shù)非常高。只有一種情況下，因為下雨導(dǎo)致燒壞電路，通常作為一個有經(jīng)驗的專業(yè)公司，公司將計劃，通常有現(xiàn)場備份設(shè)備，以確保萬無一失。

3.嘉賓演員的不確定

大型節(jié)日的嘉賓和演員通常很難在關(guān)鍵時刻確定。嘉賓的變化可能導(dǎo)致一系列節(jié)目流程問題。我曾聽一位朋友說，原定參加活動并宣布開幕的省領(lǐng)導(dǎo)，因活動日程臨時變更，在活動開始前取消了參會，但由于主辦方、執(zhí)行方和主辦方之間的溝通問題，在演出過程中，主持人還照本宣科地說了一句“歡迎XXX領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”，上演了一幕極為尷尬的場面。由于航班或其他原因，演員可能無法參加演出，這可能需要改變演出的流程、音樂和燈光，因為大型派對的音樂燈光是由計算機(jī)編程的。

4.氣候突變

大規(guī)模的事件害怕的是現(xiàn)場突然的風(fēng)和雨。由于氣候變化引起的小事件可能在現(xiàn)場造成混亂，可能發(fā)生重大事故，如因雨引起的現(xiàn)場線路的泄漏，以及由于風(fēng)造成的舞臺和光架倒塌等重大事故。這需要在活性之前進(jìn)行充分的制備。在任何情況下，專業(yè)事件作業(yè)公司將采取措施防止天氣和天氣，例如光、聲音、電視記錄設(shè)備等的防雨處理。同時，必須認(rèn)真審查歷史天文數(shù)據(jù)，并密切關(guān)注近期天氣預(yù)報。

5.安全問題

通常需要安全性問題，由公安部門主導(dǎo)，但該組織單位和現(xiàn)場活動的主持人應(yīng)當(dāng)與公安，緩解工作現(xiàn)場積極配合。

以上就是一家優(yōu)秀的蘇州會展策劃公司面對突發(fā)狀況時應(yīng)該具備的應(yīng)急能力，希望對您選擇策劃公司有所幫助。更多關(guān)于會展策劃方案、流程、執(zhí)行內(nèi)容，盡在策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽閱讀。