展覽設(shè)計(jì)、建設(shè)和規(guī)劃可以充分利用社會(huì)上現(xiàn)有的信息和資源,根據(jù)整體特點(diǎn)進(jìn)行更全面的構(gòu)思和設(shè)計(jì),在活動(dòng)過程中選擇合理有效、能協(xié)調(diào)全局的方案,使一個(gè)好的展覽策劃能夠在正常的展覽活動(dòng)活動(dòng)中發(fā)揮自己的作用,對(duì)展覽活動(dòng)是必不可少的。
在當(dāng)前性能和預(yù)期性能之間進(jìn)行選擇。例如,當(dāng)公司了解到公司員工自己的績效計(jì)劃時(shí),大多數(shù)員工會(huì)刻意回避這些已有的績效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么會(huì)議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera,我們可以考慮增加一個(gè)外部的Opera演出。另一方面,它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經(jīng)演出過任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應(yīng)該盡量避免這樣的演出。
活動(dòng)策劃公司應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和參加人數(shù)來確定場地大小。如果空間太小,就會(huì)顯得太小氣,太擁擠,如果空間是開放的,就會(huì)缺乏人氣。年會(huì)策劃公司還需要考慮場地位置、交通、等級(jí)等部分,避免過多的浪費(fèi)。
年會(huì)的主題設(shè)計(jì)對(duì)于年會(huì)的策劃是必不可少的。年會(huì)的主題設(shè)計(jì)包括年會(huì)的主題名稱、年會(huì)的主題形式、年會(huì)的主題口號(hào)等。年度會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行年度會(huì)議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會(huì)議的主題可以突出顯示在年度會(huì)議的規(guī)劃過程,加深參與者的年度會(huì)議的印象。