每年在全國(guó)各地都會(huì)舉辦各種各樣的會(huì)展活動(dòng),而一場(chǎng)成功的會(huì)展活動(dòng)離不開(kāi)策劃公司的精心統(tǒng)籌規(guī)劃,那你知道策劃一場(chǎng)新穎的會(huì)展活動(dòng)不容忽視哪幾點(diǎn)問(wèn)題嗎?下面就由蘇州策上策會(huì)展策劃公司小編來(lái)為大家解答:
1、對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研,收集有關(guān)本頂目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類(lèi)編排,結(jié)集歸檔。
2、制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3、實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶(hù)。
5、展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備。
6、根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì),推薦不同的用餐地點(diǎn),為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式,設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。
7、做好對(duì)會(huì)展活動(dòng)的評(píng)估,開(kāi)好總結(jié)會(huì),做好善后公關(guān)工作。
看完小編為大家整理的內(nèi)容,相信小伙伴們都了解了會(huì)展活動(dòng)策劃需要重點(diǎn)關(guān)注的一些問(wèn)題。成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃,成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程,是一個(gè)系統(tǒng)工程。蘇州會(huì)展策劃公司溫馨提示:從事會(huì)展策劃工作的朋友們要學(xué)會(huì)用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源。