一場(chǎng)成功的商場(chǎng)活動(dòng)策劃首先要在開(kāi)幕式上下功夫,開(kāi)幕式設(shè)計(jì)的好不好關(guān)系著能否吸引到觀眾、媒體,以達(dá)到有力宣傳活動(dòng)的目的。因此,在活動(dòng)開(kāi)始前,舉辦方需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動(dòng)安排、工藝規(guī)劃以及對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的篩選和排序。下面小編就給大家說(shuō)說(shuō)設(shè)計(jì)商場(chǎng)活動(dòng)策劃開(kāi)幕式流程要注意哪些問(wèn)題吧!
一、活動(dòng)流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在活動(dòng)開(kāi)始前通知集會(huì)場(chǎng)地、場(chǎng)地布局及活動(dòng)安排。
(2)活動(dòng)活動(dòng),會(huì)議進(jìn)行了事先知情的開(kāi)幕式慶典,修改后的活動(dòng)策劃,討論的具體細(xì)節(jié),并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告活動(dòng),任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。
(3) 再次召開(kāi)會(huì)議,核實(shí)各部門籌備工作的落實(shí)情況,并在開(kāi)幕式前作出部署和安排。
2.慶典策劃
活動(dòng)前策劃并修改慶典計(jì)劃,確保活動(dòng)流程的順利實(shí)施。
3.申請(qǐng)審批
根據(jù)慶典活動(dòng)方案提出人員、資金、設(shè)備等活動(dòng)需求方面的應(yīng)用。
4.落實(shí)宣傳工作
宣傳部門負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊手稿,新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開(kāi)幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪問(wèn)時(shí),高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面,并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品,客人佩戴胸花和賓客卡,然后被介紹到主席臺(tái)或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓,并宣布了誰(shuí)主持了開(kāi)幕式。
4.開(kāi)幕式應(yīng)該是一個(gè)重要的國(guó)歌,發(fā)揮涉外活動(dòng)國(guó)歌。
5.致辭,一般開(kāi)幕式比較簡(jiǎn)單,會(huì)議主持人可以發(fā)表開(kāi)幕詞。特別舉行開(kāi)幕式的,開(kāi)幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開(kāi)幕式。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。
三、后期工作
1.信息部:將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站,并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動(dòng)部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清潔,包括地毯的拆除,音響設(shè)備的歸還。
3.宣傳部門:編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)的交貨,后期制作展板,展示。
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