在當前性能和預期性能之間進行選擇。例如,當公司了解到公司員工自己的績效計劃時,大多數員工會刻意回避這些已有的績效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么會議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera,我們可以考慮增加一個外部的Opera演出。另一方面,它是根據客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經演出過任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應該盡量避免這樣的演出。
如果想讓會議取得成功,成立專門的臨時小組負責特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個計劃,然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查,指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據行業(yè)特點、企業(yè)結構、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預算等設置不同類型的會議,如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。
1. 總體目標:根據會務實現(xiàn)的目標?;蛘哌@取決于觀眾是誰
2. 活動時間:活動開發(fā)中的每個時間節(jié)點。定義開始和結束的持續(xù)時間,并根據持續(xù)時間劃分合理的活動總數。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動,如領導講話、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等,都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合,然后選擇合理的過程。
會議策劃公司好是圍繞著可用的財務資源的多少來策劃年會活動,只用幾分鐘的時間來進行預算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預算,又可以通過剔除昂貴的變量來節(jié)省大量的時間。