毫無疑問,召開年會是有目的的。這時,就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領(lǐng)導(dǎo)干部看到的,那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴(yán),他就會策劃一個莊嚴(yán)的年會。如果他熱愛中國傳統(tǒng)文化,年會將更詩意、更如畫。(大多數(shù)年會也是老板的,所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀,那就看其他人感興趣什么。職工就投票調(diào)查,消費(fèi)者就問市場部門,依據(jù)年會受眾來明確年會的呈現(xiàn)方式是很重要的。
年會的安排要簡單,公司年會是為一群非專業(yè)公司員工和演員安排的。他們大多沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)和培訓(xùn)。重要的一點(diǎn)是他們的安排時間非常有限。他們大多計劃在年底召開年會,這段時間可能是他們忙的時候。他們大多拿出非常有限的時間,利用閑暇時間在工作中臨時排練,所以相對簡單易懂的年會演出更適合他們,更受他們的歡迎。當(dāng)然,簡單并不意味著沒有創(chuàng)造力,沒有表演效果。這里的簡單性是指在保證其他效果的基礎(chǔ)上的相對簡單性。
在企業(yè)年會的策劃中,年會策劃活動的場地布局是非常重要的。確定年會地點(diǎn)后,特別是確定年會活動數(shù)量后。我們必須滿足年會的具體需求,準(zhǔn)備年會的設(shè)備和演員的表演服裝。例如年會現(xiàn)場的燈光音響布置、舞臺建設(shè)、技術(shù)人員設(shè)備等,都影響著所有企業(yè)年會的成功與否。
年會策劃公司好是圍繞著可用的財務(wù)資源的多少來策劃年會活動,只用幾分鐘的時間來進(jìn)行預(yù)算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算,又可以通過剔除昂貴的變量來節(jié)省大量的時間。