不論舉辦什么類型的活動，對于場地的選擇都不能馬虎，尤其是對于大型年會策劃活動，一個合適的場地不僅可以渲染現場氛圍，還能起到良好的活動效果，促進員工交流合作。那我們在布置大型年會策劃活動場地時，要符合哪些要求及流程呢？下面就來了解一下：

1、會場擺臺

年會的桌面形式多采用圓桌，美觀完美的場地布局離不開桌面。一定要運用精致的桌布、五彩繽紛的椅套和蝴蝶結裝飾，無論是象征財富的金色還是代表喜慶的紅色或是典雅的紫色，它們都將點亮整個年會的視覺盛宴，這是一種色彩和激情的感覺。你可以看到的主題元素和色彩的結合，將使你的年度會議場地變得美麗而醉人。如果桌面的主題用卡片、鮮花、一些巧妙的點子來點綴，很難不被打動。

2、年會場地舞臺背板

許多企業(yè)在組織年會時很容易忽視這一點。事實上，舞臺背景起到了整個場館的核心功能，可以一目了然地營造整個場館的氛圍，特別是精心設計的舞臺背板可以直接奠定場館的宏偉氛圍和歡樂氛圍。

3、年會簽到

簽到實際上是一個非常重要的環(huán)節(jié)，因為很多企業(yè)覺得年會是自己的內部員工，簽到是沒有必要的，往往忽略了這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到核對人數登記年會的作用，還會起到一個提供溝通的環(huán)節(jié)，溫暖和鋪墊上次會議的氣氛。所以年度簽到可以采用創(chuàng)新簽到，比如選擇電子簽到更具創(chuàng)新性、特色性。無論什么樣的簽到都要注意每年的簽到，都要精心設置、二維碼簽到系統(tǒng)、專業(yè)年度電子簽到系統(tǒng)。

4、會場設備

這里涉及的設備主要取決于場地的需求。一個完善的年會會場布局必然涉及設備的租賃和使用。無論是高品質的音響還是大型的投影設備，精心設計的年會主題背景，無論從哪個角度，都能突出年會的精心布局和主辦企業(yè)的實力和風格。

5、燈光和音響

只要是大型高端活動，燈光和音響都必不可少，比較常見的就是明星演唱會等等，燈光和音響能夠為現場的氛圍加分，運用的好的話，整體的年會效果也能上去。

以上就是對大型年會策劃場地布置要求及流程的介紹，有需要的朋友可以參考下。更多關于蘇州年會策劃信息，盡在策上策官網，歡迎大家前往瀏覽閱讀。